เหตุใดจึงต้องมีการวางแผนและเตรียมการในการชักชวน?

2024 ผู้เขียน: Elizabeth Oswald | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-13 00:13

ไม่ว่าจะเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ ใช้สัญชาตญาณหรือมีโครงสร้าง จัดทำเป็นเอกสารหรือไม่มีเอกสาร การเตรียมตัวสำหรับการชักชวนจะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุดในฐานะ BA และ ช่วยกระชับความสัมพันธ์ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วยการแสดงคุณค่าของเวลาที่พวกเขาใช้ไปกับคุณ ขณะที่คุณกำลังทำการปลุกระดม.

เหตุใดจึงต้องมีการวางแผนในการชักชวน

งานเตรียมการและวางแผนการออกสื่อของคุณทำให้มั่นใจว่า ทีมงานและทรัพยากรของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่จำเป็นของคุณได้รับการจัดระเบียบและกำหนดเวลาไว้ล่วงหน้า … การสร้างกำหนดการโดยละเอียดสำหรับกิจกรรมหรือกิจกรรมการชักชวน กำหนดรายละเอียดงานที่ต้องทำให้เสร็จ

แผนการชักชวนในการรวบรวมความต้องการมีบทบาทอย่างไร และเหตุใดจึงมีความสำคัญมาก

การชักชวนมีความสำคัญเนื่องจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมากไม่สามารถอธิบายปัญหาทางธุรกิจได้อย่างถูกต้อง ดังนั้น นักวิเคราะห์ที่ดำเนินการกระตุ้นจำเป็นต้อง ให้แน่ใจว่าข้อกำหนดที่สร้างนั้นสามารถเข้าใจได้อย่างชัดเจน มีประโยชน์ และมีความเกี่ยวข้อง.

คุณเตรียมตัวอย่างไรสำหรับการผ่านเกณฑ์ข้อกำหนด

8 คำแนะนำในการดึงข้อกำหนดที่คุณควรรู้

1. เชื่อมโยงข้อกำหนดกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ …
2. พิจารณาข้อกำหนดด้านข้อมูล …
3. รักษาสิ่งต่าง ๆ ให้อยู่ในขอบเขต …
4. อย่าเพิกเฉยต่อการเมือง …
5. จัดการผู้มีส่วนได้เสีย …
6. ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็น Theผู้เชี่ยวชาญ. …
7. ให้เวลาเพียงพอสำหรับการสร้างข้อกำหนด …
8. แผนสำหรับความต้องการที่ผันผวน

แผนการชักชวนคืออะไร

Elicitation หมายถึง “ดึงออกมา ปลุกเร้า เรียกร้อง” ● การเรียกความต้องการคือ “ กระบวนการค้นพบ ข้อกำหนดสำหรับระบบโดยการสื่อสารกับลูกค้า ผู้ใช้ระบบ และผู้อื่นที่มี เดิมพันในระบบ