โดยทั่วไป ควรส่งจดหมายแนะนำที่หัวจดหมายถ้าเป็นไปได้ นั่นเป็นเพราะว่าผู้แนะนำมักจะเขียน (และแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณ) ในความสามารถทางวิชาชีพของพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นอาจารย์หรือหัวหน้างานของคุณ
LOR ควรอยู่บนหัวจดหมายหรือไม่
สำหรับ LOR วิชาการ - ต้องใช้หัวจดหมายของมหาวิทยาลัย และสำหรับ LOR มืออาชีพ - หัวจดหมายของบริษัท สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องจำไว้ในกรณีหลังคือหัวจดหมายควรเป็นของบริษัทที่ผู้แนะนำทำงานอยู่
ส่งลแบบไม่มีหัวจดหมายได้ไหม
หนึ่ง โดยทั่วไป LOR จะเขียนบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการของวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย และหัวจดหมายนี้จะมอบให้กับสมาชิกถาวรของพนักงานเท่านั้น แน่นอน คุณสามารถส่งจดหมายโดยไม่ต้องมีหัวจดหมาย แต่อย่าลืมว่าหัวจดหมายนั้นมีการประทับตราอำนาจและความถูกต้องให้กับเอกสารใดๆ
ควรลงนามในหนังสือรับรองหรือไม่
ในสหรัฐอเมริกา อย่างน้อย ก็คือ ยังคงเป็นธรรมเนียมปฏิบัติที่เข้มงวดมากสำหรับจดหมายดังกล่าวที่จะลงนาม อย่างน้อยก็พิสูจน์ได้ว่าผู้ที่เขียนจดหมายมีสิทธิ์เข้าถึงสำเนาลายเซ็นของฉัน
ควรพิมพ์จดหมายแนะนำในรูปแบบใด
สำหรับจดหมายแนะนำส่วนใหญ่ มักใช้ กระดาษเรซูเม่ด้านของที่ค่อนข้างน้ำหนักมาก. หากคุณอยู่ในองค์กร เช่น ธุรกิจ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร หรือสถาบันการศึกษา ควรใช้หัวจดหมายที่มีลายน้ำและข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลของคุณที่ด้านบนสุดของกระดาษ