ข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายเพื่อสะท้อนถึงแหล่งที่มาของการจัดประเภท เหตุผลในการจัดประเภท และคำแนะนำในการยกเลิกการจัดประเภทหรือดาวน์เกรด เครื่องหมายที่ใช้แสดงข้อมูลนี้ต้องปรากฏ ทางด้านล่างของหน้าปก หน้าแรก หน้าแรก หรือตำแหน่งที่โดดเด่นอื่นๆ.
อะไรถือเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารลับ
(U) §2001.21(c) ระบุว่า: แต่ละส่วนของเอกสาร โดยปกติย่อหน้า แต่รวมถึงหัวเรื่อง ชื่อเรื่อง กราฟิก ตาราง แผนภูมิ ข้อความแสดงหัวข้อย่อย ย่อหน้าย่อย การจัดประเภท บล็อกลายเซ็น หัวข้อย่อย และส่วนอื่นๆ ภายในการนำเสนอแบบสไลด์ และที่คล้ายกัน จะถูกทำเครื่องหมายเพื่อระบุว่าส่วนใดคือ …
จะทำเครื่องหมายเอกสารได้อย่างไร
ทำเครื่องหมายไฟล์เป็นไฟล์สุดท้าย
ในไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel คลิกไฟล์ >ข้อมูล > ป้องกัน (เอกสาร การนำเสนอ หรือสมุดงาน) > ทำเครื่องหมาย เป็นครั้งสุดท้าย
ควรวางเครื่องหมาย CUI ไว้ที่ใดในเอกสารที่ไม่ได้จัดประเภท
อย่างน้อยต้องมีเครื่องหมายแบนเนอร์ CUI ที่กึ่งกลางด้านบนของแต่ละหน้าที่มี CUI ของ “CONTROLLED” หรือ “CUI” เครื่องหมายถูกคั่นด้วยเครื่องหมายทับสองอัน (//) เมื่อรวมหลายหมวดหมู่แล้ว จะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายทับเดียว (/).
เครื่องหมายบนเอกสารลับคืออะไร
เครื่องหมายส่วน ระบุข้อมูลที่ต้องได้รับการคุ้มครองและระดับการป้องกันที่จำเป็น เอกสารที่ไม่ได้ระบุส่วนจะไม่ถูกใช้เป็นเอกสารต้นทางสำหรับเอกสารลับอนุพันธ์