Records management หรือที่เรียกว่าการจัดการระเบียนและข้อมูล เป็นหน้าที่ขององค์กรที่อุทิศให้กับการจัดการข้อมูลในองค์กรตลอดวงจรชีวิต ตั้งแต่เวลาที่สร้างหรือรับจนถึงการจัดการในที่สุด
การเก็บบันทึกหมายความว่าอย่างไร
การบันทึกคือ การติดตามประวัติกิจกรรมของบุคคลหรือองค์กร โดยทั่วไปโดยการสร้างและจัดเก็บบันทึกที่เป็นทางการและสม่ำเสมอ … โดยทั่วไปแล้วการเก็บบันทึกจะใช้ในบริบทของการบัญชีอย่างเป็นทางการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจหรือองค์กรอื่นๆ
การเก็บบันทึกคืออะไรและมีความสำคัญอย่างไร
ระบบการเก็บบันทึกใด ๆ ควรจะถูกต้อง เชื่อถือได้ ง่ายต่อการปฏิบัติตาม สอดคล้องกับพื้นฐานที่ใช้และง่ายมาก การเก็บบันทึกที่ดีมีความสำคัญในการปฏิบัติตามพันธกรณีทางการเงินของธุรกิจและการให้ข้อมูลในการตัดสินใจสำหรับอนาคตของธุรกิจที่สามารถนำไปใช้
ตัวอย่างการเก็บบันทึกมีอะไรบ้าง
บันทึกพื้นฐานได้แก่:
- ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
- บันทึกการขาย
- บัญชีลูกหนี้
- บัญชีเจ้าหนี้
- รายชื่อลูกค้า
- ผู้ขาย
- ข้อมูลพนักงาน
- เอกสารภาษี
การเก็บบันทึกในธุรกิจคืออะไร
การเก็บบันทึกที่ดีสามารถช่วยปกป้องธุรกิจของคุณ วัดประสิทธิภาพ และเพิ่มผลกำไรสูงสุด บันทึกคือ theเอกสารต้นทางทั้งทางกายภาพและทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่ระบุวันที่และจำนวนธุรกรรม ข้อตกลงทางกฎหมาย และลูกค้าส่วนตัวและรายละเอียดธุรกิจ