การแยกหน้าที่ (SoD; หรือที่เรียกว่าการแยกหน้าที่) คือ แนวคิดของการมีบุคคลมากกว่าหนึ่งคนเพื่อทำงานให้สำเร็จ ในธุรกิจ การแยกจากกันโดยการแบ่งปันมากกว่าหนึ่งคนในงานเดียวคือการควบคุมภายในที่มีจุดประสงค์เพื่อป้องกันการฉ้อโกงและข้อผิดพลาด
ตัวอย่างการแบ่งหน้าที่เป็นอย่างไร
ตัวอย่างการแบ่งแยกหน้าที่
คนหนึ่งเปิดซองที่มีเช็ค และอีกคนบันทึกเช็คในระบบบัญชี … คนหนึ่งสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ และอีกคนหนึ่งเข้าสู่ระบบสินค้าที่ได้รับในระบบบัญชี
ควรแยกหน้าที่อะไร
โดยทั่วไป หน้าที่ที่เข้ากันไม่ได้หลักที่ต้องแยกออกคือ:
- การอนุญาตหรืออนุมัติ
- อารักขาทรัพย์สิน
- บันทึกรายการ
- การกระทบยอด/กิจกรรมการควบคุม
คุณใช้การแบ่งหน้าที่ในประโยคอย่างไร
การแบ่งหน้าที่ในประโยค
- มีกลไกควบคุมหลายอย่างที่ช่วยบังคับใช้การแบ่งแยกหน้าที่:
- การแบ่งแยกหน้าที่มีบทบาทสำคัญ
- การแบ่งแยกหน้าที่คือการควบคุมการต่อต้านการฉ้อโกงที่สำคัญ
การแบ่งหน้าที่หมายความว่าอย่างไร
คำจำกัดความ: การแบ่งหน้าที่เป็นวิธีโดย ซึ่งไม่มีใครควบคุมอายุการทำธุรกรรมได้เพียงผู้เดียวตามหลักการแล้ว ไม่ควรมีใครสามารถเริ่มต้น บันทึก อนุญาต และกระทบยอดการทำธุรกรรมได้