หลักการเขียนบันทึกช่วยจำ ยิ่งสั้นยิ่งดี … บันทึกช่วยจำแตกต่างจากตัวอักษรและไม่มีส่วนปิดนอกเหนือจากประโยคสรุป ไม่ใส่ลายเซ็นที่ด้านล่าง หากจำเป็น ผู้เขียนบันทึกช่วยจำจะย่อหรือให้ลายเซ็นข้างชื่อของเขา/เธอในส่วนหัว
บันทึกภายในควรลงนามหรือไม่
บันทึกเป็นข้อความภายในและมักจะเห็นโดยพนักงานของบริษัทเท่านั้น ในทางปฏิบัติ บันทึกช่วยจำไม่มีลายเซ็น อย่างไรก็ตาม บางครั้งผู้จัดการก็ควรที่จะรวมชื่อย่อไว้ข้างชื่อในส่วนหัว
วิธีเขียนบันทึกช่วยจำที่ถูกต้องคืออะไร
คุณเขียน “Memo” หรือ “Memorandum” ที่ด้านบน ตามด้วย To line, a From line, a Date line, a Subject line, and then the actual เนื้อหาของข้อความ
คุณควรจบบันทึกช่วยจำอย่างไร
จบบันทึกของคุณ ด้วยข้อความปิดสั้นๆ หากมี ควรรวมถึงสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้รับดำเนินการตามบันทึก (เช่น แนวทางการดำเนินการหรือการส่งข้อมูล) หรืออาจเป็นข้อมูลสรุปสั้นๆ ของข้อมูลสำคัญจากบันทึกช่วยจำ
ลายเซ็นที่ระบุในบันทึกข้อตกลง 1 จุดอยู่ที่ไหน
คำอธิบาย: บันทึกข้อตกลงยังเป็นรูปแบบของรายงานที่เกือบจะเหมือนกับจดหมาย ต้องระบุลายเซ็นของผู้ที่ต้องใช้เครื่องหมายใน มุมล่างขวา.