คุณลอง:
- “ฉันกำลังติดตามอยู่ด้านล่าง” หรือ “กำลังติดตาม [คำขอ/คำถาม/การมอบหมาย] นี้”
- “ฉันกำลังวนกลับมาที่ด้านล่าง” หรือ “วนกลับมาที่ [คำขอ/คำถาม/การมอบหมาย] นี้”
- “ฉันกำลังเช็คอินด้านล่าง” หรือ “เช็คอินใน [คำขอ/คำถาม/การมอบหมาย] นี้”
คุณติดตามอีเมลที่ยังไม่ได้ตอบอย่างสุภาพได้อย่างไร
ร้านที่อยากลองมี:
- ฉันแค่อยากติดตามผลในอีเมลที่ฉันส่งไปเมื่อ [อีเมลวันของสัปดาห์ถูกส่ง] เกี่ยวกับ [หัวเรื่องของอีเมล].
- ฉันแค่อยากติดตามว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับ [หัวเรื่องอีเมล].
- หวังว่าจะไม่ฟังดูแปลกๆ แต่ฉันเห็นว่าคุณอ่านอีเมลฉบับที่แล้วของฉัน
คุณส่งอีเมลไล่ล่าอย่างสุภาพได้อย่างไร
เคล็ดลับ: สั้นๆ. สุภาพโดยถามว่าพวกเขาตรวจสอบแล้วหรือยังแทนที่จะกล่าวหาหรือชี้ให้เห็นว่าคุณยังไม่ได้รับ เพิ่มมูลค่าโดยให้บริบทสำหรับความเร่งด่วนหากจำเป็นหรือความเร่งด่วนเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป ปิดท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไรและเหตุใดจึงสำคัญ
คุณแสดงความตื่นเต้นในอีเมลได้อย่างไร
ในกรณีนี้ ฉันคิดว่าคุณต้องการทำสองสิ่ง: แสดงความตื่นเต้น/ความกระตือรือร้นเกี่ยวกับข่าว และแสดงความขอบคุณสำหรับความพยายามของพวกเขา ตัวอย่างเช่น: "นั่นเป็นข่าวดี/ข่าวดี! ฉันซาบซึ้งในความพยายามทั้งหมดที่คุณใช้เพื่อตรวจสอบใบสมัครของฉันเป็นการส่วนตัว" หรือ: "ฉันตื่นเต้นที่ได้ยินอย่างนั้น
คุณอ้างอิงอีเมลฉบับก่อนหน้านี้อย่างไร
ใช้ "ตามที่กล่าวไว้ในอีเมลก่อนหน้านี้" เพื่อเรียกความสนใจไปที่เนื้อหาของข้อความก่อนหน้าที่คุณส่ง เพื่อให้ฟังดูเป็นมิตรยิ่งขึ้น ให้ขยายวลีเป็น "ตามที่ฉันได้กล่าวถึงในอีเมลฉบับที่แล้ว" ใช้สิ่งนี้เมื่อคุณต้องการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสั่งก่อนหน้า