จดหมายธุรกิจร่างขึ้นหลังจากการคิดและวางแผนอย่างเหมาะสม เพื่อให้สามารถนำเสนอเนื้อหาเรื่องได้อย่างเป็นระบบและมีเหตุผล ข้อความที่ส่งในจดหมายเหล่านี้คือ ชัดเจนและปราศจากข้อสงสัย.
ทำไมมารยาทจึงสำคัญในจดหมายธุรกิจ
จดหมายธุรกิจที่สุภาพส่งถึงผู้รับของคุณว่า คุณไม่เพียงอ่อนไหวต่อข้อกังวลของเขาเท่านั้น แต่เชื่อในคุณค่าของการใช้เวลาในการรับทราบข้อกังวลเหล่านั้นเป็นลายลักษณ์อักษร.
ทำไมรูปแบบจึงสำคัญในธุรกิจ
การจัดรูปแบบเอกสารเป็นหนึ่งในองค์ประกอบ ที่สำคัญที่สุดในการอ่านสำหรับผู้ใช้ปลายทาง … เมื่อบริษัทหรือเอกสาร HR ของคุณได้รับการจัดรูปแบบอย่างสม่ำเสมอ ผู้อ่านจะคุ้นเคยกับวิธีการจัดโครงสร้างข้อมูลและการไหลของข้อมูล
ข้อควรพิจารณาที่สำคัญอะไรบ้างในการเขียนจดหมายธุรกิจ
8 ขั้นตอนสำคัญในการเขียนจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ
- ตัดสินใจว่าต้องเขียนจดหมายประเภทไหน. …
- เขียนโครงร่างสั้นๆ …
- ใช้เลย์เอาต์และคำทักทายที่ถูกต้อง …
- ใช้คำศัพท์ที่เหมาะสมสำหรับประเภทจดหมายที่คุณกำลังเขียน …
- ตรวจการสะกดของคุณ …
- ตรวจไวยากรณ์ของคุณ …
- ตรวจสอบเครื่องหมายวรรคตอนของคุณ …
- จัดรูปแบบจดหมายของคุณ
ทำไมความชัดเจนจึงสำคัญในจดหมายทางการ
การสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นเขียนด้วย ชัดเจน ทำให้เนื้อหาอ่านและเข้าใจง่าย ผู้อ่านจะได้สิ่งที่คุณพยายามจะพูดด้วยการทำงานเพียงเล็กน้อย ประโยคสั้น มีส่วนร่วม และถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ เอกสารแสดงข้อมูลในรูปแบบที่ช่วยให้ผู้อ่านติดตามและเข้าใจเนื้อหา