เนื่องจากไม่มีการตั้งค่า OWD สำหรับเอกสาร และการตั้งค่า OWD สำหรับอ็อบเจ็กต์โดยทั่วไปจะเหมือนกับ Public Read/Write, Public Read Only, Private ดังนั้น กลับไปที่จุดนั้น ชุดการอนุญาตมีไว้เพื่อให้มีข้อยกเว้น/การเข้าถึงเพิ่มเติมสำหรับชุดผู้ใช้ การเข้าถึงระดับโปรไฟล์จะยังคงแทนที่การเข้าถึงชุดสิทธิ์.
ตั้งค่าการอนุญาตแทนที่การตั้งค่าการแชร์หรือไม่
ในการแทนที่การตั้งค่าการแชร์สำหรับวัตถุเฉพาะ คุณสามารถสร้างหรือแก้ไขชุดการอนุญาตหรือโปรไฟล์และเปิดใช้งาน การอนุญาตวัตถุ "ดูทั้งหมด" และ "แก้ไขทั้งหมด" สิทธิ์เหล่านี้ให้การเข้าถึงระเบียนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับออบเจ็กต์ทั่วทั้งองค์กร โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าการแชร์
ตั้งค่าการอนุญาตแทนที่โปรไฟล์หรือไม่
การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างโปรไฟล์พื้นฐานกับโปรไฟล์นั้นโดยเพิ่มชุดการอนุญาตเป็นเรื่องง่าย … โปรไฟล์กำหนดประเภทเรกคอร์ดเริ่มต้นสำหรับเรกคอร์ดใหม่ที่สร้างโดยผู้ใช้ และ ชุดสิทธิ์ไม่สามารถแทนที่สิ่งนี้.
ตั้งการอนุญาตจำกัดการเข้าถึงได้ไหม
การอนุญาตเป็นส่วนเสริม ซึ่งหมายความว่าเราไม่สามารถลบการอนุญาตที่มีอยู่ของผู้ใช้โดยการกำหนดชุดการอนุญาต เราสามารถ only เพิ่มการอนุญาต ในการจำกัดการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรไฟล์ฐานและชุดการอนุญาตใดๆ ของพวกเขาจำกัดการเข้าถึงประเภทนี้
กฎการอนุญาตและกฎการแชร์ต่างกันอย่างไร
โปรไฟล์และการอนุญาต sets ควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้ ค่าเริ่มต้น บทบาท และกฎการแชร์ทั่วทั้งองค์กรจะควบคุมสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ ฉันหวังว่าคุณจะพบวิธีแก้ปัญหาข้างต้นที่เป็นประโยชน์