ทำไมฉันจึงควรเก็บสลิปเงินเดือนไว้

2024 ผู้เขียน: Elizabeth Oswald | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-13 00:13

ทั้งนายจ้างและลูกจ้างควรเก็บสลิปเงินเดือนไว้ ต้นขั้วการจ่ายเงินมี ช่วงของข้อมูลภาษีและการเงินที่สำคัญ สำหรับผู้ปฏิบัติงาน ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อช่วยในการตรวจสอบรายได้ จ่ายภาษี และให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการชดเชยอย่างยุติธรรมสำหรับงานของพวกเขา

ฉันจำเป็นต้องเก็บสลิปเงินเดือนไว้หรือไม่

โดยทั่วไป คุณ ควรเก็บต้นขั้วจ่ายไว้นานถึงหนึ่งปี ถือว่าปลอดภัยที่จะโยนทิ้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำลายมันอย่างถูกต้องเพื่อไม่ให้ใครสามารถจับต้นขั้วการจ่ายเงินเก่าของคุณและรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณไม่ต้องการให้เปิดเผยต่อสาธารณะ

ทำไมการเก็บต้นขั้วการจ่ายเงินของคุณจึงสำคัญ

ต้นขั้วการจ่ายมีความสำคัญเพราะ มันทำหน้าที่เป็นบันทึกอย่างเป็นทางการ เมื่อคุณมีการเก็บเงินเดือนอย่างถูกต้อง จะพิสูจน์ให้พนักงานและผู้ตรวจสอบทราบว่าพนักงานได้รับเงินอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ยังแสดงว่ามีการหักภาษีและค่าธรรมเนียมที่ถูกต้องแล้ว

ฉันควรเก็บต้นขั้วการจ่ายไว้กี่ปี

ตามกฎทั่วไป ถือดีที่จะจ่ายต้นขั้วสำหรับ อย่างน้อยหนึ่งปี คุณจะต้องมีต้นขั้วเงินเดือนทุกปีเมื่อคุณจ่ายภาษี สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับการกระทบยอดแบบฟอร์ม W-2 และเงินสมทบประกันสังคมของคุณ

บันทึกอะไรที่ต้องเก็บไว้เป็นเวลา 7 ปี

เก็บบันทึกเป็นเวลา 7 ปี หากคุณ ยื่นคำร้องการขาดทุนจากหลักทรัพย์ไร้ค่าหรือการหักหนี้สูญ. เก็บบันทึกเป็นเวลา 6 ปีถ้าคุณไม่ทำรายงานรายได้ที่คุณควรรายงาน และมากกว่า 25% ของรายได้รวมที่แสดงในผลตอบแทนของคุณ เก็บบันทึกโดยไม่มีกำหนดหากคุณไม่ยื่นแบบคืน