2024 ผู้เขียน: Elizabeth Oswald | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-13 00:13
ใบขอซื้อเป็นเอกสารภายในที่พนักงานใช้ เพื่อแจ้งผู้จัดการแผนกเกี่ยวกับทรัพยากรที่พวกเขาต้องการ จากนั้นผู้จัดการแผนกจะใช้เอกสารนี้เพื่อแจ้งฝ่ายจัดซื้อว่าสามารถเริ่มกระบวนการจัดซื้อได้
การสร้างใบสั่งซื้อโดยอ้างอิงใบขอซื้อมีข้อดีอย่างไร
ประโยชน์ของใบขอเสนอซื้อ
- สามารถใช้เป็นเครื่องมือควบคุมต้นทุนได้ พนักงานทุกคนไม่ควรได้รับอนุญาตให้ขอสินค้า/บริการจากซัพพลายเออร์โดยตรง เนื่องจากพวกเขาอาจไม่สนใจเรื่องค่าใช้จ่ายมากนัก …
- พวกเขาทำให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นแบบรวมศูนย์ …
- ป้องกันการฉ้อโกง
ใครควรเพิ่มใบขอเสนอซื้อ
ผู้จัดการแผนก จะกรอกใบขอเสนอซื้อเพื่อระบุว่าต้องใช้วัสดุใดและปริมาณเท่าใด พวกเขาอาจแนะนำผู้ขายว่าควรซื้อวัสดุใด มันจะถูกส่งไปยังแผนกจัดซื้อซึ่งจะดำเนินการตามคำขอและอนุมัติแก้ไขหรือปฏิเสธ
ใบขอซื้อคืออะไรและคุณดำเนินการอย่างไร
กระบวนการขอซื้อคือ กระแสของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเมื่อแผนกจำเป็นต้องทำการซื้อ ตั้งแต่การสร้างคำขอไปจนถึงการส่งมอบผลิตภัณฑ์ มีงานหลายอย่างที่ต้องทำให้เสร็จก่อนที่ทีมจัดซื้อจะสามารถตอบสนองคำขอได้
จุดประสงค์คืออะไรสลิปใบขอ
แบบฟอร์มใบขอซื้อเป็นเอกสารที่ใช้ เพื่อแจ้งฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเกี่ยวกับคำขอเฉพาะและต้องได้รับการแก้ไขทันที สลิปควรกรอกโดยผู้มีอำนาจของบริษัทที่จะดำเนินการตามคำขอเท่านั้น
