เก็บผลการประเมินประสิทธิภาพและบันทึกทางวินัยทั้งหมดไว้ในไฟล์ อย่างน้อยสองปี เอกสารนี้สามารถปกป้องคุณได้ในกรณีที่มีการร้องเรียนเกี่ยวกับโปรโมชั่นและการชดเชย นอกจากนี้ยังสนับสนุนแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการพนักงานอย่างสม่ำเสมอ เป็นธรรม และถูกกฎหมาย
บันทึกวินัยไว้นานแค่ไหน
ธุรกิจของคุณควรเก็บบันทึกทางวินัยนานแค่ไหน? บันทึกทางวินัยและความคับข้องใจควรเก็บไว้ อย่างน้อยหกเดือนหลังจากเลิกจ้างในกรณีที่พนักงานยื่นคำร้องต่อองค์กร
นายจ้างเก็บบันทึกทางวินัยหรือไม่
ไม่ว่าผลจะออกมาเป็นอย่างไร ไอเดียสำหรับนายจ้างในการจดบันทึกคดีทางวินัยทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อช่วยไขข้อสงสัยหรือกรณีที่คล้ายกันในอนาคต ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูล บันทึกควรเป็น: ความลับ เก็บไว้นานเท่าที่จำเป็น
ควรเก็บบันทึกพนักงานไว้นานแค่ไหนหลังเลิกจ้าง
ด้วยเหตุนี้ คุณควรเก็บข้อมูลส่วนบุคคล การประเมินผลการปฏิบัติงาน และสัญญาจ้างงานเป็นเวลา หกปี หลังจากที่พนักงานลาออก อย่าลืมว่าอดีตพนักงานหรือใครก็ตามที่คุณมีข้อมูลอยู่อาจออกคำขอเข้าถึงหัวเรื่อง (SAR) ให้คุณเพื่อดูว่าคุณมีข้อมูลอะไรบ้าง
จะเก็บคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรไว้นานแค่ไหน
โดยปกติ คำเตือนอาจมีอายุ 6 เดือน คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรสุดท้ายอาจยังคงอยู่ในไฟล์ สำหรับ 12เดือน. ในกรณีร้ายแรง คุณอาจได้รับคำเตือนซึ่งอยู่ในไฟล์โดยไม่มีกำหนดระยะเวลา