การเปิดโครงการคืออะไร? กำหนดการเริ่มโครงการเป็นส่วนหนึ่งของ ระยะการเริ่มต้นโครงการ ของวงจรชีวิตโครงการ เป็นกิจกรรมการจัดการโครงการที่สำคัญซึ่งเกี่ยวข้องกับการเตรียมสมาชิกในทีมและทีมลูกค้าเกี่ยวกับความคาดหวัง การสื่อสาร และการทำงานร่วมกันสำหรับโครงการ
คุณเริ่มประชุมโครงการอย่างไร
นี่คือ 10 ขั้นตอนในการเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมเปิดตัวที่ประสบความสำเร็จ
- เตรียมประชุม. …
- แนะนำตัว. …
- เริ่มต้นด้วยวัตถุประสงค์ของโครงการ …
- แชร์แผนโครงการ. …
- สรุปขอบเขตโครงการ …
- กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของโครงการ …
- แชร์ตำแหน่งที่คุณจะติดตามข้อมูลโครงการและอัปเดตแบบเรียลไทม์ …
- ให้เวลากับคำถาม
การเริ่มการประชุมมีจุดประสงค์อะไร
วัตถุประสงค์ของการประชุมเริ่มงาน
วัตถุประสงค์หลักของการประชุมเริ่มโครงการคือ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและเริ่มต้นได้อย่างยอดเยี่ยม เป็นโอกาสในการแนะนำทีมและเพิ่มความเข้าใจในโครงการเพื่อให้สามารถเริ่มงานได้โดยเร็วที่สุด
คุณต้องการอะไรสำหรับการเริ่มต้นโครงการ
รายการตรวจสอบกำหนดการโครงการเดียวที่คุณต้องการ
- แต่งตั้งผู้จัดการโครงการ …
- กำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ …
- ได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย …
- กำหนดขอบเขตโครงการ …
- ระบุความเสี่ยง …
- สร้างรายการของสิ่งที่ส่งมอบ …
- สร้างทีมของคุณ …
- จัดทำแผนการสื่อสารของคุณ
คุณเริ่มต้นทีมโปรเจ็กต์ได้อย่างไร
เป้าหมายหลักของการประชุมคิกออฟคือ:
- นำเสนอโครงการและทีมงานให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและซึ่งกันและกัน
- สร้างความกระตือรือร้นและความเข้าใจในวิสัยทัศน์และเป้าหมายของงาน
- สร้างความน่าเชื่อถือในทีม
- ส่งเสริมการสื่อสาร
- ตั้งความคาดหวัง
- เริ่มเลย