สำหรับซอฟต์แวร์เป็นบริการ โดยทั่วไปจะมีค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายปีสำหรับซอฟต์แวร์นั้น ไม่ใช่ใบอนุญาต อย่างไรก็ตาม หากองค์กรมีตัวเลือกในการเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์ และสามารถเรียกใช้ซอฟต์แวร์โดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรจากผู้ขาย องค์กรยังสามารถใช้ประโยชน์จากต้นทุนได้
การสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์เป็นสินทรัพย์หรือค่าใช้จ่ายหรือไม่
ด้วยเหตุนี้ ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์หลายรายจึงได้ดำเนินการเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการโดยเปลี่ยนจากค่าธรรมเนียมการสมัครใช้บริการซอฟต์แวร์ไปเป็นการเสนอสัญญาตามค่าธรรมเนียมใบอนุญาตซอฟต์แวร์ ข้อตกลงที่มีใบอนุญาตซอฟต์แวร์ถือเป็น "ซอฟต์แวร์สำหรับใช้งานภายใน" และถือเป็น สินทรัพย์ไม่มีตัวตน.
การสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์เป็นสินทรัพย์ถาวรหรือไม่
คำตอบของ "ซอฟต์แวร์เป็นสินทรัพย์ถาวรหรือไม่" ก็คือ ใช่บ่อยครั้ง ซอฟต์แวร์จับต้องได้ และใช้เป็นระยะเวลานาน (นานกว่าหนึ่งรายการ รอบการบัญชี) อายุการใช้งานโดยทั่วไปประกอบด้วยระยะเวลาการรายงานหลายช่วง และซอฟต์แวร์ไม่ได้ซื้อโดยมีเจตนาขายต่อ
การสมัครสมาชิกถือเป็นสัญญาเช่าหรือไม่
ตัวอย่างของสิ่งที่โดยทั่วไปไม่ถือว่าเป็นสัญญาเช่าภายใต้มาตรฐานนี้ ได้แก่ การสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ สัญญาเช่าสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน สัญญาเช่าเพื่อการสำรวจหรือการใช้ทรัพยากรที่ไม่สามารถหมุนเวียนได้ และการเช่าพื้นที่โฆษณา หรือทรัพย์สินระหว่างก่อสร้าง
การสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ Capex หรือ Opex หรือไม่
เพื่อให้เข้าใจว่าการบัญชีต้นทุนซอฟต์แวร์นั้นซับซ้อนเพียงใด ให้พิจารณาบางประเด็น: สิทธิ์ใช้งานซอฟต์แวร์ระดับองค์กรคือ CAPEX แต่ ค่าบำรุงรักษาประจำปีคือ OPEX การออกแบบฟังก์ชั่นคือ OPEX และการออกแบบทางเทคนิคคือ CAPEX