ใส่โลโก้ของคุณ – หัวจดหมายของคุณเป็นส่วนหนึ่งของแบรนด์โดยรวมของบริษัทของคุณ ดังนั้นควรมีโลโก้ของคุณด้วย … จุดประสงค์คือเพื่อนำเสนอข้อมูลติดต่อตลอดจนข้อมูลที่จำเป็นตามกฎหมายหากคุณเป็นบริษัทจำกัด ไม่ควรทำอะไรมากไปกว่านี้ ดังนั้นการออกแบบที่เรียบง่ายที่สุดมักจะดีที่สุด
หัวจดหมายต้องมีอะไรบ้าง
หัวจดหมายคือย่อหน้าของข้อมูลติดต่อที่ปรากฏที่ด้านบนสุดของจดหมายระดับมืออาชีพ มักจะอยู่ในรูปแบบเฉพาะ หัวจดหมายมักประกอบด้วย ชื่อบริษัทหรือบุคคล ที่อยู่ ตำแหน่ง หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และพันธกิจหรือสโลแกน.
ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับหัวจดหมายของบริษัทมีอะไรบ้าง
ทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบพิมพ์ของหัวจดหมายและเครื่องเขียนสำหรับองค์กรของคุณต้องมี:
- ชื่อบริษัทจดทะเบียนเต็ม
- หมายเลขทะเบียนและสถานที่จดทะเบียน (อังกฤษและเวลส์ สกอตแลนด์ หรือไอร์แลนด์เหนือ)
- ที่อยู่จดทะเบียนบริษัทและที่อยู่ของสถานประกอบการ หากไม่เหมือนกัน
หัวจดหมายควรมีลายน้ำหรือไม่
การออกแบบหัวจดหมาย ควรชัดเจนและเรียบง่าย ดังนั้นอย่าทำให้ซับซ้อนเกินไปด้วยรายละเอียดหรือรูปภาพที่สลับซับซ้อน … ลายน้ำคือโลโก้หรือรูปภาพรุ่นจางที่ผสานเข้ากับพื้นหลังอย่างเรียบร้อย
ทำไมต้องมีหัวจดหมายโลโก้ในธุรกิจจดหมาย?
หัวจดหมาย สำคัญพอๆ กับแบรนด์ เพราะมันเป็นตัวแทนของบริษัทและสามารถสร้างความประทับใจแรกให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ ดังนั้น หัวจดหมายจะต้องดูเป็นมืออาชีพ ไม่เช่นนั้นผู้คนอาจคิดว่าธุรกิจนี้มีความสามารถน้อยกว่าและไม่ใช่คนที่ต้องการจะติดต่อด้วย